Secrétaire de Direction H/F - Plaisir - SOS VILLAGES D'ENFANTS

Publiée le: 11/24/2021

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    CDD
  • Lieu:
    Plaisir
  • Publiée le:
    11/24/2021

Description de l'offre

Donnez un nouveau sens à votre parcours professionnel avec SOS Villages d’Enfants en participant à une grande aventure humaine.

En France, depuis plus de 60 ans, nous accompagnons au quotidien près de     1000 enfants qui nous sont confiés par L’Aide Sociale à l’Enfance. Avec près de 600 collaborateurs, 17 villages d’enfants SOS et de nouveaux projets à venir, SOS Villages d’Enfants est un acteur majeur de la protection de l’enfance.

Notre association est membre de SOS Villages d’Enfants International la 1ère ONG privée pour l’enfance dans le monde avec plus d’un million de bénéficiaires (enfants, jeunes, parents, adultes) répartis dans 136 pays.

Notre ambition est de tout mettre en œuvre pour permettre à chaque enfant de se reconstruire en lui offrant une relation éducative et affective durable auprès d’adultes qui croient en lui.

SOS Villages d’Enfants recrute pour son Village de Plaisir (78) :

UN SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H/F) en CDD

CCNT du 15 mars 1966

Votre rôle : Le secrétaire de direction assure les tâches générales de secrétariat et la gestion de dossiers en lien avec la direction

Vos missions

  • Accueil et relations avec les professionnels et les partenaires extérieurs (physique et téléphonique)
  • Traitement des informations et édition de documents (courriers, compte-rendus, note d'information, saisis informatiques, gestion des dossiers partagés, mise à jour de la documentations, etc.)
  • Tenue et suivi des dossiers administratifs
    • Gestion administrative du personnel 
    • Dossier des enfants 
  • Organisation et planification des activités de l’établissement
  • Activités du domaine comptable (préparation des états de présence et facturation, calcul préparation et contrôle des budgets familiaux, préparation des rapprochement bancaire, etc.). Une secrétaire comptable est aussi présente sur la structure. 

Profil requis

Critères de recrutement
Le secrétaire de direction est au minimum titulaire d’un diplôme de niveau IV (Baccalauréat) 

Les principales qualités requises sont les suivantes :

  • Qualité et rigueur de l’expression écrite et orale
  • Initiative et autonomie dans la gestion et la coordination des activités
  • Aisance relationnelle
  • Adaptabilité, disponibilité par rapport aux demandes et esprit d’équipe
  • Rigueur et sens des responsabilités
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Connaissances des contraintes légales ou réglementaires